Contabilidade Inteligente: 30 Prompts de IA para Turbinar sua Rotina Sênior
Seu Copiloto Digital para Desafios Contábeis e Fiscais no Brasil
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Olá, Pronta para o Futuro da Contabilidade?
Sabemos que a vida de uma Analista Contábil Sênior no Brasil de 2025 é dinâmica e desafiadora. Entre a complexidade dos CPCs/IFRS, a constante adaptação à Reforma Tributária (esse IVA Dual não dá trégua, certo?) e a pressão por fechamentos rápidos e análises estratégicas, o volume de trabalho só aumenta.
Você domina o ERP, navega pelo Excel como ninguém e já começa a explorar o poder do BI. Mas e se você tivesse um assistente incansável, capaz de lidar com as tarefas mais repetitivas ou de analisar volumes massivos de dados em segundos?
Apresentando seu Novo Colega: O Agente de IA
Potencialize sua Capacidade
Este e-book não é sobre substituir sua expertise – ela é insubstituível. É sobre potencializar sua capacidade.
Copiloto Digital
Imagine um copiloto digital treinado para entender as nuances da contabilidade e fiscalidade brasileira. Um agente de IA que você direciona através de instruções claras – os prompts.
Prompts Específicos
Nestas páginas, compilamos 30 prompts específicos, desenhados para os desafios que você enfrenta diariamente, desde a validação do IVA até a preparação de relatórios complexos.
O Segredo está no Prompt: Instruindo sua IA
Pense em um prompt como um briefing detalhado que você daria a um assistente júnior extremamente rápido, mas que precisa de orientação precisa. Quanto melhor o prompt, melhor o resultado.
Contexto Claro
"Aja como..." (auditor fiscal digital, especialista em conciliação).
Tarefa Específica
O que exatamente a IA deve fazer? (validar, conciliar, monitorar, gerar).
Dados de Entrada
Onde estão as informações? (XMLs, tabelas ERP, planilhas, APIs).
Regras e Parâmetros
Qual legislação aplicar? Quais critérios de validação? Quais limites?
Formato da Saída
Como você quer receber o resultado? (Relatório CSV, Excel, log de erros, rascunho de email).
Este E-book é Seu Arsenal de Eficiência
Nós já fizemos o trabalho de "engenharia de prompt" para você. Cada um dos 30 exemplos a seguir foi pensado para um desafio específico da sua rotina. Você encontrará:
O Desafio
Uma rápida descrição do problema que o prompt visa resolver.
A Solução com IA
Como a inteligência artificial pode abordar esse desafio.
O Prompt Proposto
O texto exato para você copiar, colar e adaptar.
Como Usar
Instruções práticas para personalizar o prompt e obter os melhores resultados.
Benefício Chave
O principal ganho ao usar aquele prompt.
Pronta para começar a delegar tarefas para sua IA?
Como Navegar e Utilizar os Prompts
Identifique seu Desafio
Navegue pelas seções (Compliance, Fechamento, etc.) ou procure pelo título do prompt que mais se aproxima da sua necessidade atual.
Copie o Prompt
Selecione e copie o texto completo do "Prompt Proposto".
Personalize os Placeholders
Substitua tudo que estiver entre [...] (como [Caminho do Arquivo], [Mês/Ano], [Nome da Tabela], [Valor Mínimo]) pelas suas informações específicas. Esta é a etapa crucial!
Forneça os Dados
Garanta que a IA tenha acesso aos dados mencionados no prompt (seja por upload, conexão direta ou colando informações).
Execute e Avalie
Envie o prompt para seu agente de IA (ChatGPT, Copilot, ou outra ferramenta avançada). Analise a resposta. Ela atendeu ao esperado? A qualidade está boa?
Refine (se necessário)
Se o resultado não for perfeito, ajuste o prompt. Seja mais específico, forneça mais contexto ou corrija algum parâmetro. A interação é a chave.
Lembrete: A IA é uma ferramenta. Sua expertise valida o resultado final.
Seção 1: Dominando Compliance e a Reforma Tributária com IA
Nesta seção, focamos em como a IA pode ser sua aliada na navegação pela complexa teia tributária brasileira, especialmente com os desafios do IVA Dual (CBS/IBS).
Prompts 1 a 5
Ferramentas para validação fiscal, rastreamento de créditos, monitoramento legislativo e análise de impactos tributários.
Prompt #1: Validador Massivo de CBS/IBS em NFs
O Desafio de Contatora
Auditar manualmente a correção do cálculo de CBS/IBS em milhares de notas fiscais recebidas e emitidas, um processo lento e sujeito a erros que podem custar caro.
A Solução com IA
Um agente de IA treinado nas regras fiscais vigentes pode ler os arquivos XML das NFs, recalcular os impostos esperados (débitos e créditos) e comparar com o que foi registrado, sinalizando automaticamente quaisquer divergências.
Prompt Proposto
Aja como um auditor fiscal digital especializado em IVA Dual (CBS/IBS) brasileiro. Analise o lote de arquivos XML de NFe/NFSe localizado em [Caminho/Bucket S3/Link do Repositório] referente ao período [Mês/Ano].
Para cada documento fiscal:
Identifique a operação (tipo, NCM do produto/serviço, CFOP, regime tributário do emitente/destinatário).
Com base na legislação vigente para [Data de Referência], determine a base de cálculo, alíquota e o valor esperado de CBS e IBS (ou o direito ao crédito).
Compare os valores calculados (esperados) com os valores destacados/registrados no XML.
Verifique a consistência entre CFOP e a regra tributária aplicada.
Gere um relatório em formato CSV contendo: Chave da NF, Data de Emissão, Emitente, Destinatário, Valor Total, Base de Cálculo CBS/IBS (Esperada vs. Registrada), Alíquota CBS/IBS (Esperada vs. Registrada), Valor CBS/IBS (Esperado vs. Registrado), Valor da Divergência, Descrição da Divergência (ex: Alíquota incorreta, Base de cálculo divergente, Crédito indevido). Liste apenas as NFs com divergências acima de R$ [Valor Mínimo].
Prompt #1: Validador Massivo de CBS/IBS em NFs (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Informe o local exato dos arquivos XML, o período de análise, a data de referência para a legislação (importante devido às mudanças constantes!) e o valor mínimo da divergência para filtrar o relatório.
Dados de Entrada: A IA precisa ter acesso direto aos arquivos XML ou a uma base de dados que contenha as informações detalhadas das NFs. A base de conhecimento da IA sobre as regras de CBS/IBS precisa estar atualizada.
Formato da Saída: Um arquivo CSV claro, pronto para ser aberto no Excel e analisado. As divergências estarão destacadas.
Revisão Essencial
Use o relatório da IA para focar sua análise nas NFs problemáticas. Verifique as maiores divergências ou aquelas com descrições mais críticas. A IA aponta, você investiga e corrige.
Benefício Chave
Redução drástica do tempo de auditoria fiscal e do risco de erros na apuração/aproveitamento de créditos de CBS/IBS.
Prompt #2: Rastreador de Créditos CBS/IBS
O Desafio de Contatora
Mapear o complexo fluxo de créditos de CBS/IBS, garantindo que cada crédito utilizado tenha um lastro válido e documentado para evitar problemas com o fisco.
A Solução com IA
A IA pode cruzar dados de NFs de entrada e saída, seguir o rastro dos créditos, verificar regras básicas de validade documental e gerar relatórios de saldo e potenciais riscos.
Prompt Proposto
Aja como um especialista em conciliação de créditos fiscais (CBS/IBS). Utilize os dados de NFs de entrada (créditos gerados) e NFs de saída (débitos gerados/créditos utilizados) do período [Mês/Ano], extraídos das tabelas [Nome das Tabelas/Views no ERP/Data Lake].
Realize o seguinte:
Mapeie a origem e aplicação dos créditos, vinculando NFs de entrada com as respectivas saídas ou apurações.
Verifique a documentação suporte dos créditos (regra básica: data de emissão vs. período de apuração, situação cadastral do fornecedor via API externa [se disponível]).
Calcule o saldo de créditos de CBS e IBS ao final do período.
Identifique e liste créditos com potencial risco de glosa (ex: documentos inidôneos detectados, créditos expirados, créditos de operações não permitidas).
Gere um relatório de rastreabilidade de créditos em Excel, mostrando: NF Origem do Crédito, Valor do Crédito, NF/Apuração de Utilização, Saldo Remanescente, Status de Risco (Ok/Risco Baixo/Risco Alto) e Observação.
Prompt #2: Rastreador de Créditos CBS/IBS (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Especifique o período, as tabelas/fontes de dados corretas do seu ERP ou Data Lake e se há alguma API externa para consulta de cadastro de fornecedores disponível para a IA.
Dados de Entrada: A IA precisa de acesso aos dados estruturados das NFs de entrada e saída, incluindo valores de impostos e chaves de acesso/números para vinculação.
Formato da Saída: Um relatório em Excel que permite visualizar o ciclo de vida dos créditos e focar nos pontos de risco.
Revisão Essencial
Analise os créditos sinalizados com "Risco Alto". A IA pode identificar padrões ou regras quebradas, mas a análise final sobre a legitimidade e documentação do crédito ainda é sua. Use o relatório para priorizar suas verificações.
Benefício Chave
Maior controle sobre os saldos de créditos fiscais, redução do risco de glosas e otimização do fluxo de caixa ao garantir o aproveitamento correto dos créditos.
Prompt #3: Vigia da Legislação Fiscal
O Desafio de Contatora
Manter-se constantemente atualizada sobre a torrente de novas leis, decretos, portarias, notas técnicas e soluções de consulta que afetam a área fiscal, consumindo um tempo precioso.
A Solução com IA
Um agente de IA configurado para monitorar fontes oficiais e portais de notícias fiscais, filtrando, resumindo e alertando sobre as publicações mais relevantes para o seu negócio.
Prompt Proposto
Aja como um vigia legislativo especializado na área fiscal brasileira. Monitore diariamente as seguintes fontes: Diário Oficial da União (Seção 1), Diários Oficiais dos Estados [Listar Estados relevantes], site da Receita Federal (Notícias, Legislação, Soluções de Consulta), CONFAZ, Portal do SPED, e portais de notícias fiscais [Listar Portais, ex: Contábeis, Siga o Fisco].
Filtre por publicações contendo as palavras-chave: "CBS", "IBS", "IVA", "Reforma Tributária", "SPED", "EFD", "IRPJ", "CSLL", "PIS", "COFINS", "ICMS", "ISS", "[Nome do Setor da Empresa]".
Para cada publicação relevante identificada:
Forneça o link para a publicação original.
Gere um resumo conciso (máximo 100 palavras) destacando o principal impacto ou mudança para uma empresa do setor [Setor da Empresa], regime [Lucro Real/Presumido].
Classifique a urgência (Alta, Média, Baixa) para análise interna.
Envie um resumo diário compilado por email para [Email de Contatora] até as 9h00, formatado em tópicos.
Prompt #3: Vigia da Legislação Fiscal (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Liste os Estados mais relevantes para sua operação, os portais de notícias fiscais que você confia e, crucialmente, o nome do setor e o regime tributário da sua empresa para que a IA filtre o impacto corretamente. Informe seu email para receber o resumo.
Dados de Entrada: A IA precisa ter capacidade de acessar e processar informações da web ou de feeds dessas fontes.
Formato da Saída: Um email diário conciso, com links e resumos, permitindo uma leitura rápida das novidades e priorização do que exige estudo aprofundado.
Revisão Essencial
Use o resumo da IA como um filtro inicial. Clique nos links das publicações classificadas como de alta urgência ou de maior impacto para ler a norma na íntegra e fazer sua interpretação técnica.
Benefício Chave
Economia significativa de tempo no monitoramento legislativo, redução do risco de perder atualizações críticas e foco direcionado para as normas mais impactantes.
Prompt #4: Preparador/Validador de Obrigações Acessórias (IVA/SPED)
O Desafio de Contatora
O processo de extrair dados, formatar e validar as informações para as complexas obrigações acessórias digitais (como os SPEDs ou as futuras escriturações do IVA) é extremamente detalhista, demorado e sujeito a erros que geram multas.
A Solução com IA
A IA pode automatizar a extração de dados do ERP, aplicar regras de validação prévia (semelhantes às do PVA, mas antes do envio) e gerar o arquivo no layout correto, destacando erros para correção.
Prompt Proposto
Aja como um assistente de preparação de obrigações acessórias. Para a obrigação [Nome da Obrigação, ex: EFD-Reinf Bloco X, Nova Escrituração IVA] referente ao período [Mês/Ano]:
Extraia os dados necessários das seguintes tabelas/views do ERP [Nome do ERP]: [Listar tabelas/views relevantes].
Realize as seguintes validações prévias de consistência e regras de negócio:
[Regra 1: Ex: Cruzar total das NFs de serviço tomado (Bloco Y) com retenções informadas (Bloco X)].
[Regra 2: Ex: Verificar se NCMs dos produtos estão na tabela de exceções da alíquota Z].
[Listar outras regras de validação internas ou do PVA].
Com base no layout oficial [Versão X.Y], gere um arquivo rascunho no formato TXT (ou outro especificado).
Gere um log separado listando todos os erros e avisos encontrados durante as validações, indicando o registro/campo e a descrição do problema.
Disponibilize o arquivo TXT rascunho e o log de erros em [Localização/Link].
Prompt #4: Preparador/Validador de Obrigações Acessórias (IVA/SPED) (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Especifique claramente qual obrigação acessória, o período, as tabelas de origem no ERP, as regras de validação mais importantes para seu negócio e a versão do layout oficial.
Dados de Entrada: A IA precisa ter acesso direto (leitura) às tabelas do ERP ou a arquivos de exportação com os dados brutos. As regras de validação devem ser bem definidas.
Formato da Saída: Um arquivo TXT pronto para uma validação final no PVA (Programa Validador e Assinador) e um log de erros claro para direcionar as correções necessárias no ERP antes da geração final.
Revisão Essencial
Revise o log de erros gerado pela IA e promova os ajustes necessários nos dados de origem (ERP). A IA acelera a pré-validação, mas a responsabilidade pela entrega correta e a análise final no PVA ainda são suas.
Benefício Chave
Redução drástica do tempo gasto na preparação e correção de obrigações acessórias, diminuição do risco de multas por erros ou inconsistências.
Prompt #5: Analisador de Impacto de Regimes Especiais no IVA
O Desafio de Contatora
Entender e calcular corretamente como operar com parceiros em regimes tributários diferenciados (Simples Nacional, ZFM, MEI) afeta o cálculo e o aproveitamento de créditos no novo sistema IVA Dual (CBS/IBS).
A Solução com IA
A IA pode simular essas operações específicas, aplicando as regras de exceção da legislação do IVA e quantificando o impacto financeiro (imposto a pagar ou crédito perdido).
Prompt Proposto
Aja como um simulador tributário especializado em CBS/IBS. Considere nossas operações de [Venda/Compra] de [Produto/Serviço] com fornecedores/clientes nos seguintes regimes/localidades: [Listar regimes/localidades, ex: Simples Nacional, Zona Franca de Manaus, MEI].
Utilize os dados de transações do período [Período] de [Fonte de Dados].
Para cada cenário (tipo de operação x regime/localidade do parceiro):
Aplique as regras específicas da legislação do IVA Dual (CBS/IBS) sobre o direito a crédito, débitos, isenções ou alíquotas diferenciadas.
Calcule o valor do imposto efetivo (líquido de créditos permitidos) para essas operações.
Compare com o cenário base (operações com empresas de regime normal).
Gere um relatório comparativo mostrando o impacto financeiro (valor do imposto a pagar/crédito aproveitável) de operar com parceiros em regimes diferenciados, destacando os principais pontos de atenção ou perda de crédito.
Prompt #5: Analisador de Impacto de Regimes Especiais no IVA (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Detalhe o tipo de operação, produto/serviço e, crucialmente, os regimes/localidades dos parceiros que você quer analisar. Indique o período e a fonte dos dados transacionais.
Dados de Entrada: A IA precisa dos dados das transações e, fundamentalmente, de uma base de conhecimento atualizada sobre as regras complexas e específicas para cada regime dentro do IVA Dual.
Formato da Saída: Um relatório claro que quantifica o impacto de cada cenário, ajudando na tomada de decisão (ex: vale a pena comprar de fornecedor X no Simples, mesmo sem crédito?).
Revisão Essencial
A precisão aqui depende totalmente da qualidade da base de conhecimento fiscal da IA. Verifique os resultados da simulação com sua própria interpretação da legislação para os casos mais relevantes ou de maior valor. Use como ferramenta de análise de sensibilidade.
Benefício Chave
Melhor compreensão do impacto tributário de diferentes parceiros de negócio, suporte à tomada de decisão em compras e vendas, e otimização da carga tributária no contexto do IVA.
Seção 2: Agilizando o Fechamento Contábil e a Geração de Relatórios
O fechamento mensal é sempre uma corrida contra o tempo. Veja como a IA pode automatizar conciliações, cálculos e a preparação de relatórios padrão, liberando você para a análise.
Prompts 6 a 12
Ferramentas para conciliação automática, cálculo de provisões, geração de relatórios e análise de variações.
Prompt #6: Conciliador Automático de Contas de Alto Volume
O Desafio de Contatora
Gastar horas preciosas do fechamento conciliando contas como bancos, clientes ou fornecedores que possuem milhares de lançamentos, muitos dos quais batem facilmente.
A Solução com IA
Um agente de IA (com capacidade de RPA) pode realizar o "matching" automático entre o razão contábil e os relatórios/extratos auxiliares, usando regras pré-definidas (data, valor, documento), e apresentar apenas as transações que realmente precisam de análise humana.
Prompt Proposto
Aja como um assistente de conciliação contábil. Realize a conciliação da conta [Número e Nome da Conta Contábil, ex: 11101 - Banco Alfa] para o período [Mês/Ano]. Utilize o Razão Analítico exportado do ERP [Arquivo/Tabela] e o Extrato Bancário [Arquivo/Tabela].
Aplique as seguintes regras de matching automático:
Data próxima (tolerância de [X] dias) E Valor exato.
Número do Documento (se disponível em ambos os lados).
[Adicionar outras regras específicas, ex: Match parcial por valor se descrição contiver 'Pagto NF X'].
Gere um relatório de conciliação em Excel com três seções:
Partidas Conciliadas Automaticamente (Lista com pares correspondentes).
Pendências no Razão Contábil (Lançamentos sem correspondência no extrato).
Pendências no Extrato Bancário (Lançamentos sem correspondência no razão). Destaque pendências acima de [X] dias ou [Y] valor.
Prompt #6: Conciliador Automático de Contas de Alto Volume (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Informe a conta contábil, o período, as fontes de dados (razão e extrato/relatório auxiliar) e as regras de matching que fazem sentido para aquela conta (tolerância de dias, uso de número de documento, etc.). Defina os limites para destacar pendências críticas.
Dados de Entrada: Arquivos ou tabelas com os dados do razão e do extrato/relatório auxiliar em formato estruturado (Excel, CSV, Tabela SQL).
Formato da Saída: Um relatório claro em Excel, separando o que já foi conciliado do que precisa da sua atenção (as pendências).
Revisão Essencial
Foque 100% do seu tempo nas pendências apontadas pela IA. Investigue a origem dessas diferenças. A IA elimina o trabalho braçal de conferir o que já bate.
Benefício Chave
Redução drástica do tempo gasto em conciliações manuais, aceleração do processo de fechamento e foco da equipe nas exceções e itens de maior risco.
Prompt #7: Especialista em Conciliação Intercompany
O Desafio de Contatora
Conciliar saldos e transações entre diferentes empresas do grupo, lidando com diferentes moedas, planos de contas e, às vezes, até ERPs distintos, um processo complexo e propenso a erros.
A Solução com IA
A IA pode consolidar os dados das diversas entidades, realizar conversões de moeda, aplicar regras de mapeamento e eliminação, e identificar automaticamente as divergências entre as companhias.
Prompt Proposto
Aja como um especialista em conciliação Intercompany. Para o fechamento de [Mês/Ano], utilize os dados de saldos e transações intercompany das entidades [Lista de Entidades/Empresas do Grupo], extraídos de [Fontes de Dados: ERPs, Planilhas Padronizadas].
Realize o seguinte:
Padronize os dados (mapeamento de contas/centros de custo se necessário, usando o arquivo [Arquivo de Mapeamento]).
Converta os saldos/transações para a moeda de reporte [Moeda, ex: BRL] usando as taxas de câmbio [Tipo: Fechamento/Médio] fornecidas em [Fonte das Taxas].
Realize o matching das transações entre as entidades (débito em uma vs. crédito na outra, usando [Chave de Matching: ex: ID Transação, Nº Documento]).
Identifique e quantifique as divergências de saldos e transações não correspondidas por entidade e natureza.
Prepare os lançamentos de eliminação padrão baseados nas transações conciliadas.
Gere um relatório de conciliação Intercompany detalhando: Pares de transações conciliadas, Divergências encontradas (valor, entidade A vs B, natureza), Saldos líquidos por entidade e Lançamentos de eliminação sugeridos.
Prompt #7: Especialista em Conciliação Intercompany (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Liste as entidades envolvidas, as fontes de dados, o arquivo de mapeamento de contas (se necessário), a moeda de reporte, o tipo e a fonte das taxas de câmbio, e a chave usada para o matching das transações.
Dados de Entrada: A IA precisa dos dados estruturados de cada entidade (idealmente via acesso direto a ERPs/Data Lake ou através de planilhas padronizadas preenchidas por cada unidade).
Formato da Saída: Um relatório consolidado que mostra claramente onde estão as divergências, facilitando a investigação e a resolução junto às outras entidades. Inclui sugestões de lançamentos de eliminação.
Revisão Essencial
Analise as divergências apontadas. Entre em contato com as outras entidades para entender a causa (erro de lançamento, timing, taxa de câmbio diferente) e providenciar os ajustes necessários. Valide os lançamentos de eliminação sugeridos.
Benefício Chave
Acelera significativamente o complexo processo de conciliação intercompany, melhora a precisão da consolidação e facilita a identificação e resolução de pendências entre as empresas do grupo.
Prompt #8: Calculadora Inteligente de Provisões
O Desafio de Contatora
Calcular provisões recorrentes como PDD/PECLD ou provisões trabalhistas exige análise de dados atualizados e aplicação de metodologias específicas, o que pode ser demorado no fechamento.
A Solução com IA
A IA pode analisar os dados base (aging de clientes, dados da folha), aplicar os modelos ou regras de cálculo definidos pela empresa e sugerir os valores e lançamentos contábeis para as provisões.
Prompt Proposto
Aja como um assistente de cálculo de provisões contábeis. Para o fechamento de [Mês/Ano]:
Provisão para Devedores Duvidosos (PDD/PECLD): Utilize o relatório de Aging de Contas a Receber [Arquivo/Tabela]. Aplique a metodologia definida na política [Nome/Link da Política], que consiste em [Descrever Metodologia: ex: aplicar % X para >90 dias, % Y para >180 dias, mais análise individual de clientes sinalizados em [Lista/Arquivo]]. Calcule o saldo necessário da provisão e gere o lançamento de ajuste (constituição/reversão).
Provisão Trabalhista (Férias/13º): Utilize os dados da prévia da folha de pagamento [Arquivo/Tabela de dados do RH]. Calcule a provisão de Férias + 1/3 e 13º Salário por centro de custo, aplicando os encargos [INSS % / FGTS %]. Prepare o lançamento contábil detalhado por CC.
[Outra Provisão Recorrente, ex: Garantia de Produtos]: Utilize os dados de [Fonte de Dados, ex: Vendas por produto, Histórico de acionamento] e aplique a metodologia [Descrever Metodologia].
Gere um relatório [Excel/PDF] com a memória de cálculo detalhada para cada provisão (dados base, cálculo, resultado) e os respectivos lançamentos contábeis sugeridos em formato [Débito/Crédito/Valor/Histórico/Centro de Custo].
Prompt #8: Calculadora Inteligente de Provisões (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Indique o mês de fechamento. Para cada provisão, especifique a fonte dos dados base, descreva claramente a metodologia de cálculo (ou aponte para a política documentada) e os parâmetros (percentuais, listas de exceção, taxas de encargos). Defina o formato desejado para os lançamentos sugeridos.
Dados de Entrada: Acesso aos relatórios atualizados (Aging, prévia da folha, dados de vendas/garantia) em formato estruturado.
Formato da Saída: Memória de cálculo transparente para auditoria e os lançamentos prontos (ou quase prontos) para serem inseridos no ERP.
Revisão Essencial
Verifique a memória de cálculo para garantir que a IA aplicou a metodologia corretamente. Analise criticamente o resultado, especialmente para provisões que envolvem julgamento (como PDD). A IA calcula, você aprova.
Benefício Chave
Automatiza cálculos complexos e demorados, reduz o risco de erros de cálculo, garante consistência na aplicação das metodologias e libera tempo para análise da adequação das provisões.
Prompt #9: Gerador de Relatórios Gerenciais Padrão
O Desafio de Contatora
A montagem mensal de relatórios gerenciais básicos (DRE, Balancete, Fluxo de Caixa) a partir dos dados do ERP é uma tarefa repetitiva que consome tempo que poderia ser usado em análises mais profundas.
A Solução com IA
Um agente de IA pode extrair os dados do balancete final, preencher templates de relatórios pré-definidos (Excel, Power BI), gerar gráficos padrão e até distribuir os relatórios.
Prompt Proposto
Aja como um gerador de relatórios gerenciais. Para o período [Mês/Ano], utilize os dados do balancete final extraído de [Fonte de Dados ERP/Data Warehouse].
Gere os seguintes relatórios, utilizando os templates localizados em [Caminho dos Templates] e salvando os resultados em [Localização de Destino]:
DRE Gerencial: Formato [Nome do Template DRE], comparando Mês Atual vs. Mês Anterior vs. Orçamento. Calcular análise vertical e horizontal. Gerar gráfico de barras comparativo para Receita Líquida e EBITDA.
Balancete Analítico: Formato [Nome do Template Balancete], com abertura por Centro de Custo para as contas de resultado.
Fluxo de Caixa Indireto: Formato [Nome do Template FC], modelo padrão da empresa.
Após gerar os arquivos, envie um email de notificação com os links para [Lista de Distribuição de Email].
Prompt #9: Gerador de Relatórios Gerenciais Padrão (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Indique o período, a fonte dos dados do balancete final, a localização dos seus templates padrão de Excel (ou o modelo no Power BI) e onde os relatórios gerados devem ser salvos. Forneça a lista de emails para distribuição.
Dados de Entrada: Acesso aos dados do balancete final estruturado e aos arquivos de template.
Formato da Saída: Os relatórios prontos nos formatos e locais especificados, com gráficos básicos incluídos. Notificação por email enviada.
Revisão Essencial
Faça uma verificação rápida dos totais e da formatação para garantir que a IA preencheu tudo corretamente conforme o template. O principal valor aqui é a automação da tarefa braçal de montagem.
Benefício Chave
Automação completa da geração de relatórios padrão, garantindo consistência, reduzindo tempo de preparo e permitindo que você se concentre na análise dos números, não na formatação.
Prompt #10: Analista de Variações (Real vs. Orçado/Anterior)
O Desafio de Contatora
Investigar as causas das variações entre os resultados reais e o orçado (ou período anterior) pode ser como procurar uma agulha no palheiro, exigindo análise detalhada de muitas contas e centros de custo.
A Solução com IA
A IA pode processar rapidamente grandes volumes de dados, calcular todas as variações, identificar automaticamente os maiores desvios (em valor ou percentual) e até fazer um drill-down inicial nos lançamentos que causaram esses desvios.
Prompt Proposto
Aja como um analista financeiro júnior realizando análise de variações. Compare os dados do balancete Real de [Mês/Ano] [Fonte Dados Real] com os dados do [Orçamento / Real do Mês Anterior] [Fonte Dados Base].
Para cada conta de Resultado (Receita, Custo, Despesa) e por Centro de Custo principal:
Calcule a variação absoluta (R$) e percentual (%).
Identifique e liste as [Top 10 ou Todas acima de X% e Y R$] maiores variações, separando positivas e negativas.
Para as [Top 5] maiores variações de despesa absoluta, acesse o Razão Analítico [Fonte Dados Razão] e liste os [3-5] maiores lançamentos individuais que mais contribuíram para a variação no mês.
Gere um resumo em formato Dashboard (se conectado a BI) ou Tabela Excel, destacando essas principais variações, os lançamentos relevantes identificados e gráficos de cascata (waterfall) para as contas de Receita, CPV/CMV e Despesas Operacionais Totais.
Prompt #10: Analista de Variações (Real vs. Orçado/Anterior) (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Informe o período, as fontes dos dados Real e Base (Orçamento ou Anterior), os critérios para destacar variações (Top N, acima de X%/Y R$), e a fonte dos dados do Razão para o drill-down.
Dados de Entrada: Acesso aos balancetes (Real e Base) e, idealmente, ao Razão Analítico detalhado.
Formato da Saída: Um dashboard ou relatório que direciona sua atenção imediatamente para os pontos mais críticos, já com uma investigação inicial dos maiores lançamentos causadores.
Revisão Essencial
Use a análise da IA como ponto de partida. Investigue o porquê por trás dos grandes lançamentos ou variações apontados. A IA identifica o "o quê" e o "onde", você foca no "porquê" e nas ações corretivas ou explicações.
Benefício Chave
Acelera drasticamente a análise de variações, focando a atenção nos desvios mais relevantes e fornecendo um nível inicial de detalhe para investigação, otimizando o tempo de análise no fechamento.
Prompt #11: Conversor de Normas Contábeis (GAAP Conversion)
O Desafio de Contatora
A necessidade de reportar para a matriz ou investidores em IFRS ou US GAAP exige a conversão das demonstrações financeiras do padrão brasileiro (BR GAAP), um processo que envolve mapeamento de contas e aplicação de ajustes específicos de norma.
A Solução com IA
A IA pode aplicar as regras de mapeamento entre os planos de contas, calcular os ajustes de conversão para as principais diferenças de normas (se bem definidas) e realizar as conversões de moeda necessárias.
Prompt Proposto
Aja como um especialista em conversão de GAAPs. Converta as Demonstrações Financeiras (Balanço Patrimonial e DRE) em BR GAAP para a data [Data de Referência], fornecidas em [Arquivo/Tabela BR GAAP], para o padrão [IFRS/US GAAP].
Aplique as seguintes etapas:
Utilize o mapeamento de contas (De-Para) entre BR GAAP e [IFRS/US GAAP] definido em [Arquivo/Tabela de Mapeamento].
Calcule e aplique os ajustes necessários para as seguintes diferenças de normas: [Listar diferenças a serem ajustadas, ex: IFRS 16 - Leases, IFRS 15 - Receita, IFRS 9 - Instrumentos Financeiros, ou fornecer um arquivo com as regras/cálculos dos ajustes].
Se necessário, converta os saldos finais para a moeda funcional [Moeda] usando as taxas de câmbio [Tipo: Fechamento/Médio/Histórico] fornecidas em [Fonte das Taxas].
Gere as DFs convertidas para [IFRS/US GAAP] em formato Excel, incluindo uma nota de reconciliação clara que mostre: Saldo BR GAAP -> Ajustes de Conversão (detalhados por tipo) -> Saldo [IFRS/US GAAP].
Prompt #11: Conversor de Normas Contábeis (GAAP Conversion) (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Especifique a data, a fonte das DFs em BR GAAP, o padrão de destino (IFRS/US GAAP), a localização do mapeamento de contas, e detalhe os ajustes de norma a serem aplicados (ou aponte para onde as regras estão). Se houver conversão de moeda, informe a moeda e as taxas.
Dados de Entrada: DFs em BR GAAP, mapeamento de contas claro, regras de cálculo para os ajustes de conversão e taxas de câmbio.
Formato da Saída: DFs no padrão de destino e uma reconciliação transparente que facilita a auditoria e a compreensão das diferenças.
Revisão Essencial
Verifique cuidadosamente a aplicação do mapeamento e, principalmente, o cálculo dos ajustes de conversão de norma, pois estes podem envolver julgamento. A IA automatiza o processo, mas a responsabilidade pela adequação aos GAAPs é sua.
Benefício Chave
Automatiza um processo complexo e técnico, reduzindo tempo e risco de erros na conversão entre normas contábeis, e melhora a qualidade do reporte internacional.
Prompt #12: Assistente de Redação de Notas Explicativas
O Desafio de Contatora
A elaboração das notas explicativas que acompanham as demonstrações financeiras é uma tarefa extensa, que envolve tanto a compilação de dados e tabelas quanto a redação de textos descritivos, muitas vezes seguindo padrões repetitivos.
A Solução com IA
A IA pode gerar rascunhos das notas, preenchendo tabelas de movimentação (imobilizado, estoques), compondo textos padrão (práticas contábeis) com base nos saldos contábeis e checklists de divulgação (CPCs/IFRS), deixando para você a revisão e a adição de análises qualitativas.
Prompt Proposto
Aja como um redator de relatórios financeiros. Com base no Balanço Patrimonial e DRE de [Data de Referência] [Fonte de Dados Contábeis] e nos checklists de divulgação do CPC/IFRS relevantes para nossa empresa [Link/Arquivo Checklist], gere um rascunho inicial das seguintes Notas Explicativas (NE) para o relatório anual/trimestral:
NE: Contexto Operacional (Utilizar texto base [Arquivo/Link Texto Padrão])
NE: Principais Práticas Contábeis (Utilizar texto base e destacar atualizações para [Norma X, Norma Y])
NE: Caixa e Equivalentes (Tabela de composição)
NE: Contas a Receber (Tabela de aging, cálculo e movimentação da PDD/PECLD)
NE: Estoques (Tabela de composição por tipo, critério de valorização, movimentação de provisão para perdas)
NE: Imobilizado (Tabela completa de movimentação por classe: saldo inicial, adições, baixas, transferências, depreciação, saldo final)
NE: Fornecedores (Abertura por prazo/relevância)
[Incluir outras NEs com estrutura similar]
Preencha todas as tabelas e valores quantitativos diretamente dos dados contábeis. Utilize a formatação e o estilo de linguagem dos relatórios anteriores [Link/Arquivo Exemplo NE]. Indique claramente com [Contatora REVISAR/COMPLEMENTAR] os locais que exigem análise qualitativa, julgamento ou informações não disponíveis nos dados brutos (ex: análise de impairment, descrição de riscos, detalhes de partes relacionadas). Salve o rascunho em formato Word em [Localização].
Prompt #12: Assistente de Redação de Notas Explicativas (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Informe a data de referência, a fonte dos dados contábeis, onde encontrar os checklists de divulgação e os textos/exemplos padrão da sua empresa. Liste as NEs que deseja gerar o rascunho. Indique onde salvar o arquivo Word.
Dados de Entrada: Acesso aos dados contábeis finais (Balanço, DRE, Razão), aos textos padrão e exemplos de NEs anteriores, e aos checklists de divulgação.
Formato da Saída: Um documento Word com o rascunho das NEs, com tabelas preenchidas e textos padrão inseridos, e marcações claras onde sua intervenção é necessária.
Revisão Essencial
Revise todo o rascunho. Verifique a precisão dos dados nas tabelas, ajuste a redação dos textos padrão se necessário e, principalmente, adicione as análises qualitativas, julgamentos e informações específicas da empresa nos pontos marcados pela IA.
Benefício Chave
Reduz drasticamente o tempo de elaboração das notas explicativas, automatizando a parte mais braçal de compilação de dados e textos padrão, permitindo que você foque na qualidade da análise e do disclosure.
Seção 3: Fortalecendo Auditoria e Controles Internos com IA
A IA pode ser uma ferramenta poderosa para agilizar a coleta de evidências para auditoria e até mesmo para realizar testes de controles internos de forma mais eficiente.
Prompts 13 a 15
Ferramentas para coleta de evidências, testes de controles e documentação de processos.
Prompt #13: Coletor de Evidências para Auditoria
O Desafio de Contatora
Localizar e organizar rapidamente o grande volume de documentos (NFs, contratos, comprovantes) solicitados como amostra pelos auditores externos, uma tarefa que pode ser muito demorada e interromper o fluxo de trabalho.
A Solução com IA
A IA pode buscar automaticamente os documentos solicitados em repositórios digitais (GED, pastas de rede), com base nos critérios fornecidos pela auditoria (ID da transação, data, valor), e organizá-los para envio.
Prompt Proposto
Aja como um assistente de auditoria interna focado em coleta de evidências. A auditoria externa solicitou documentos de suporte para a amostra do teste de [Nome do Teste, ex: Receitas ou Folha de Pagamento], conforme lista no arquivo [Nome/Link do Arquivo da Amostra - contendo ID da transação/Funcionário, data, valor, etc.].
Para cada item da amostra, busque os seguintes documentos no nosso repositório digital [Nome do GED/Caminho da Pasta de Rede - Descrever estrutura de pastas/metadados se possível]:
[Para Receitas: NF de Saída, Contrato com Cliente, Comprovante de Entrega/Serviço]
[Para Folha: Holerite, Contrato de Trabalho, Comprovante de Pagamento, Ficha de Registro]
[Listar outros documentos conforme o teste]
Organize os documentos encontrados em pastas individuais nomeadas com o ID do item da amostra (ou outro identificador claro). Disponibilize as pastas em [Localização/Link de Compartilhamento Seguro]. Gere um relatório simples (Excel/CSV) indicando, para cada item da amostra, quais documentos foram localizados e quais não foram encontrados automaticamente.
Prompt #13: Coletor de Evidências para Auditoria (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Informe o nome do teste de auditoria, onde está a lista da amostra, quais documentos específicos precisam ser coletados para aquele teste e onde está o repositório digital de documentos (detalhar a estrutura ajuda a IA). Indique onde organizar os arquivos encontrados.
Dados de Entrada: A lista da amostra da auditoria e acesso (leitura) ao repositório digital de documentos. A eficácia depende da organização e indexação (metadados, OCR) dos documentos no repositório.
Formato da Saída: Pastas organizadas com os documentos encontrados e um log para você saber o que ainda precisa ser buscado manualmente.
Revisão Essencial
Verifique o log para identificar os documentos que a IA não encontrou e realize a busca manual destes. Confira rapidamente se os documentos encontrados pela IA correspondem aos itens corretos da amostra.
Benefício Chave
Reduz significativamente o tempo e o esforço manual gastos na localização e organização de documentos para auditoria, agilizando a resposta aos auditores.
Prompt #14: Testador Automatizado de Controles Internos (Baseado em Logs)
O Desafio de Contatora
A execução de testes de controles internos (para SoX ou matriz de riscos), especialmente aqueles que envolvem verificar aprovações em workflows ou analisar logs de sistema para segregação de função, pode ser muito repetitiva e consumir bastante tempo.
A Solução com IA
A IA pode analisar logs de sistemas e workflows, comparar as ações realizadas com as políticas de controle definidas (limites de aprovação, regras de SoD) e gerar relatórios automáticos de exceções.
Prompt Proposto
Aja como um auditor de sistemas/controles internos. Analise os logs de atividades do [Nome do Sistema/Módulo, ex: Módulo de Compras do ERP SAP] para o período [Período], disponíveis em [Localização dos Logs]. A matriz de controles relevante (com limites de aprovação por cargo/usuário e regras de Segregação de Função - SoD) está documentada em [Arquivo/Link da Matriz].
Execute os seguintes testes de controle automatizados:
Controle [Código do Controle - Ex: C.CP.01 - Aprovação de Pedido]: Verifique se todos os Pedidos de Compra com valor acima de [Limite X] foram aprovados pelo usuário com o nível de alçada correto, conforme a política de aprovação.
Controle [Código do Controle - Ex: C.AP.05 - SoD Cadastro Forn. x Pagto]: Identifique quaisquer instâncias onde o mesmo ID de usuário realizou a criação/modificação de dados mestre de um fornecedor E também registrou/aprovou um pagamento para o mesmo fornecedor no período.
[Listar outros testes específicos baseados em logs e na matriz de controle].
Gere um relatório de teste de controle em formato [Excel/PDF] listando apenas as exceções encontradas. Para cada exceção, detalhe: Código do Controle Falho, ID da Transação/Registro, Data, Usuários Envolvidos, Descrição da Exceção e a Regra de Controle Violada. Se nenhuma exceção for encontrada para um teste, indicar "Nenhuma exceção encontrada".
Prompt #14: Testador Automatizado de Controles Internos (Baseado em Logs) (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Indique o sistema/módulo, o período de análise, onde encontrar os logs e a matriz de controles. Detalhe claramente os testes a serem executados, referenciando os códigos dos controles e as regras específicas (limites, pares de funções conflitantes).
Dados de Entrada: Acesso aos logs de sistema relevantes em formato estruturado ou semi-estruturado e a documentação clara da matriz de controles.
Formato da Saída: Um relatório focado apenas nas exceções, pronto para investigação e follow-up.
Revisão Essencial
Analise cada exceção reportada pela IA. Investigue a causa raiz (falha no sistema, erro humano, necessidade de ajuste no controle) e tome as ações corretivas necessárias. Documente a resolução das exceções.
Benefício Chave
Automatiza testes de controle repetitivos baseados em dados, aumenta a abrangência dos testes (100% das transações no log podem ser verificadas), fornece resultados mais rápidos e libera tempo para investigar as exceções e melhorar os controles.
Prompt #15: Gerador de Rascunhos de Documentação de Processos
O Desafio de Contatora
Criar ou manter atualizada a documentação de processos contábeis (fluxogramas, narrativas), essencial para controles internos, treinamentos e melhorias, é uma tarefa importante, mas que consome tempo.
A Solução com IA
A IA pode analisar descrições textuais de processos ou até mesmo logs de atividades no ERP (process mining) para gerar um primeiro rascunho do fluxograma e da narrativa, que você pode então refinar.
Prompt Proposto
Aja como um analista de processos júnior. Com base na [escolha UMA opção: A) descrição textual detalhada do processo de [Nome do Processo, ex: Fechamento de Câmbio] fornecida em [Documento/Texto Anexado] OU B) nos logs de atividades do ERP [Nome do ERP] para as transações relacionadas ao processo [Nome do Processo] no período [Período], disponíveis em [Localização dos Logs]], gere:
Um rascunho do fluxograma do processo utilizando a sintaxe [Mermaid OU outra linguagem gráfica simples como PlantUML OU descreva visualmente com caixas e setas]. O fluxograma deve identificar as principais etapas sequenciais, pontos de decisão (se identificáveis) e os sistemas ou áreas responsáveis por cada etapa (se inferível).
Um rascunho da narrativa descritiva do processo, organizada em etapas numeradas, explicando brevemente o que acontece em cada uma.
O objetivo é criar um ponto de partida consistente para a documentação formal. Utilize a terminologia padrão da nossa empresa. Marque pontos onde a informação parece incompleta ou ambígua com [VERIFICAR DETALHE]. Salve os resultados em formato [Texto/Markdown/Word].
Prompt #15: Gerador de Rascunhos de Documentação de Processos (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Escolha se a IA deve se basear em uma descrição textual (forneça o texto) ou em logs do ERP (indique o processo, período e localização dos logs). Especifique o formato desejado para o fluxograma (Mermaid é uma boa opção textual para IA).
Dados de Entrada: Ou um texto bem descrito do processo ou logs de atividades do ERP que registrem as etapas executadas. A qualidade dos logs é crucial para a opção B.
Formato da Saída: Um rascunho do fluxograma (em código ou descrição) e da narrativa, prontos para serem revisados, validados e complementados por você e pela equipe envolvida no processo.
Revisão Essencial
Este é um rascunho inicial. Valide cada etapa, decisão e responsável com a realidade operacional. Adicione detalhes, exceções e pontos de controle que a IA pode não ter capturado. Refine a clareza e a precisão da documentação.
Benefício Chave
Acelera o início da documentação ou atualização de processos, fornecendo uma estrutura básica e identificando os principais fluxos a partir de informações existentes, economizando tempo na fase inicial de levantamento.
Seção 4: Potencializando a Análise e o Suporte à Decisão com IA
Vá além do registro contábil. Use a IA para classificar dados, detectar anomalias, consolidar informações e simular cenários, transformando dados em insights para o negócio.
Prompts 16 a 20
Ferramentas para classificação inteligente, detecção de anomalias, análise de rentabilidade e simulação de cenários.
Prompt #16: Classificador Inteligente de Despesas
O Desafio de Contatora
Classificar manualmente centenas ou milhares de lançamentos de despesas (vindas de cartões corporativos ou reembolsos) em categorias gerenciais e centros de custo é uma tarefa tediosa e demorada, mas necessária para a análise de gastos.
A Solução com IA
A IA, usando Processamento de Linguagem Natural (NLP), pode ler as descrições das despesas, classificá-las automaticamente em categorias pré-definidas e até mesmo sinalizar possíveis violações da política de despesas.
Prompt Proposto
Aja como um classificador inteligente de despesas. Analise a planilha de lançamentos de [Fonte da Despesa: Cartão Corporativo X / Reembolsos Mês Y] do período [Mês/Ano], disponível em [Arquivo/Tabela]. A coluna principal com a descrição da despesa é a [Nome da Coluna Descrição].
Para cada lançamento:
Com base na descrição e no fornecedor (se disponível na coluna [Nome Coluna Fornecedor]), classifique a despesa na categoria gerencial mais apropriada de nosso plano: [Link/Arquivo do Plano Gerencial ou Listar Categorias Principais: Passagem Aérea, Hospedagem, Alimentação, Taxi/App Transporte, Software, Consultoria, Material Escritório, etc.].
Tente inferir o Centro de Custo com base no [Portador do Cartão/Funcionário que pediu reembolso - Coluna Z] ou palavras-chave na descrição. Use a tabela de mapeamento [Funcionário -> CC] se disponível em [Arquivo/Link].
Compare o valor e a descrição com as regras da Política de Despesas [Link/Arquivo da Política] e sinalize violações potenciais (Sim/Não) na coluna "Alerta Política", informando a regra violada (ex: Limite de almoço excedido, Compra não permitida, Falta de detalhamento).
Gere uma nova planilha (ou adicione colunas à original) com: "Categoria Sugerida", "Centro de Custo Sugerido", "Alerta Política (S/N)", "Regra Violada (se S)".
Prompt #16: Classificador Inteligente de Despesas (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Indique a fonte das despesas, o período, o nome das colunas relevantes (descrição, fornecedor, portador/funcionário), onde encontrar o plano de contas gerencial e a política de despesas. Se tiver um mapeamento funcionário->CC, informe.
Dados de Entrada: A planilha com os lançamentos de despesas, contendo descrições o mais claras possível. Acesso ao plano de contas e à política.
Formato da Saída: A mesma planilha de despesas, enriquecida com as classificações e alertas sugeridos pela IA.
Revisão Essencial
Revise as classificações sugeridas, especialmente para despesas ambíguas ou novas. Foque nos lançamentos sinalizados com "Alerta Política" para verificar se a violação é real e tomar as devidas providências. Treine a IA com correções para melhorar a precisão futura.
Benefício Chave
Economiza horas de classificação manual, padroniza a categorização de despesas, agiliza a análise gerencial de gastos e ajuda a identificar rapidamente desvios da política.
Prompt #17: Detetive de Anomalias Contábeis
O Desafio de Contatora
Em meio a milhões de lançamentos contábeis no razão, identificar transações individuais ou padrões que possam indicar erros, inconsistências ou até mesmo fraudes é uma tarefa quase impossível manualmente.
A Solução com IA
A IA pode aplicar algoritmos estatísticos e de machine learning para analisar todo o razão contábil, detectando automaticamente lançamentos com valores discrepantes, padrões incomuns ou outras características suspeitas.
Prompt Proposto
Aja como um detetive de dados contábeis usando IA. Analise o arquivo completo do Razão Analítico (todas as contas) para o período [Período de Análise - ex: Últimos 3 meses], disponível em [Arquivo/Tabela Razão].
Utilizando técnicas de detecção de anomalias e análise de padrões:
Identifique lançamentos cujos valores são estatisticamente discrepantes (outliers) em relação ao comportamento histórico da respectiva [Conta Contábil / Centro de Custo / Tipo de Lançamento]. Use um desvio padrão de [X] ou outra métrica de outlier.
Procure por padrões suspeitos como: múltiplos lançamentos com valores idênticos ou muito próximos do limite de aprovação; lançamentos frequentes em contas raramente usadas; lançamentos manuais em contas tipicamente automatizadas; lançamentos em dias/horários não comerciais sem justificativa aparente.
Analise os lançamentos de estorno, procurando por estornos frequentes ou de valores elevados sem clara explicação.
Identifique usuários que realizaram um volume ou tipo de lançamento incomum comparado ao seu perfil.
Gere um relatório priorizado (ex: Top 20-30 anomalias por índice de risco/estranheza) em formato Excel, detalhando para cada anomalia: ID Lançamento, Data, Conta, CC, Valor, Usuário, Descrição, e a Razão específica pela qual foi sinalizada pela IA (ex: Valor outlier, Padrão Benford, Lançamento manual inesperado, Horário incomum).
Prompt #17: Detetive de Anomalias Contábeis (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Informe o período de análise (quanto maior, melhor para identificar padrões), a fonte dos dados do razão e, se possível, ajuste parâmetros dos algoritmos (ex: nível de desvio padrão para outlier).
Dados de Entrada: Acesso ao Razão Analítico completo, preferencialmente com detalhes como usuário que lançou, data/hora, tipo de lançamento (manual/automático).
Formato da Saída: Um relatório focado nos "sinais vermelhos" encontrados pela IA, permitindo que você direcione sua investigação para os pontos de maior risco potencial.
Revisão Essencial
Cada anomalia apontada pela IA precisa ser investigada por você. Muitas podem ter explicações legítimas, mas a IA ajuda a filtrar o universo de transações e a encontrar aquelas que realmente merecem uma análise aprofundada. Use como ferramenta de auditoria contínua.
Benefício Chave
Aumenta exponencialmente a capacidade de identificar erros, inconsistências ou fraudes potenciais que passariam despercebidos em revisões manuais, fortalecendo os controles e a integridade dos dados financeiros.
Prompt #18: Consolidador de Dados para Rentabilidade
O Desafio de Contatora
Calcular a rentabilidade real por produto, cliente ou projeto muitas vezes exige combinar dados financeiros do ERP com dados operacionais ou comerciais que estão em outros sistemas (CRM, planilhas, sistema de suporte), um processo de integração manual complexo.
A Solução com IA
A IA pode atuar como um integrador, conectando-se a diferentes fontes, limpando e padronizando os dados, aplicando regras de negócio (como rateios) e criando um modelo de dados unificado pronto para análise de rentabilidade.
Prompt Proposto
Aja como um engenheiro de dados focado em análise de rentabilidade. Para o período [Período de Análise], consolide os seguintes conjuntos de dados:
Receita Líquida: Por [Produto/Cliente/Projeto] da tabela [Nome Tabela Receita ERP].
Custo Direto (CPV/CMV/Serviço): Por [Produto/Cliente/Projeto] da tabela [Nome Tabela Custo ERP/Custeio].
Despesas Operacionais Diretas: (Ex: Comissão de Vendas) por [Cliente/Projeto] da tabela [Nome Tabela Desp Direta ERP/CRM].
Despesas Operacionais Indiretas: Acumuladas por Centro de Custo da tabela [Nome Tabela Desp Indireta ERP].
Drivers de Rateio para Custos Indiretos: [Headcount por Projeto, Horas de Suporte por Cliente, M² por Linha de Produto] da(s) tabela(s) [Nome(s) Tabela(s) Drivers RH/Suporte/Operações]. Os critérios de rateio estão definidos em [Arquivo/Política de Custeio].
Dados Não Financeiros: [Ex: Nº de Chamados por Cliente, Tempo de Projeto] da(s) tabela(s) [Nome(s) Tabela(s) CRM/Suporte/Gestão Projetos].
Execute as seguintes tarefas:
Limpe e padronize os IDs de [Produto/Cliente/Projeto] entre as diferentes fontes.
Aplique os critérios de rateio para alocar as despesas indiretas aos [Produtos/Clientes/Projetos].
Calcule a Margem de Contribuição e a Rentabilidade Líquida para cada [Produto/Cliente/Projeto].
Combine todos os dados (financeiros, não financeiros, calculados) em uma única tabela/modelo final.
Disponibilize este modelo de dados consolidado em formato [Dataset Power BI / Tabela SQL / CSV Otimizado] em [Localização/Link], pronto para análise visual e exploração.
Prompt #18: Consolidador de Dados para Rentabilidade (Continuação)
Como Usar Este Prompt
Personalização: Detalhe a dimensão da análise (Produto, Cliente ou Projeto), o período, e especifique exatamente quais tabelas/fontes contêm cada dado necessário (receita, custos, despesas, drivers, dados não financeiros) e onde encontrar os critérios de rateio. Escolha o formato final ideal para sua ferramenta de BI.
Dados de Entrada: Acesso (leitura) a todas as fontes de dados mencionadas. As regras de rateio e limpeza precisam estar claras.
Formato da Saída: Um conjunto de dados unificado e pré-processado, ideal para ser carregado diretamente em ferramentas como Power BI ou Tableau para criar análises de rentabilidade detalhadas.
Revisão Essencial
Verifique a consistência dos dados consolidados. Valide se os rateios foram aplicados corretamente e se os totais batem com os relatórios financeiros gerais. A IA faz a integração e o cálculo, você valida a lógica e extrai os insights da análise final.
Benefício Chave
Automatiza a complexa tarefa de integração de dados de múltiplas fontes, permitindo análises de rentabilidade mais precisas e granulares que suportam decisões estratégicas sobre precificação, mix de produtos/clientes e alocação de recursos.
Prompt #19: Simulador de Cenários Financeiros
O Desafio de Contatora
Avaliar o impacto potencial de mudanças no ambiente econômico (inflação, câmbio) ou em decisões de negócios (preços, volumes, investimentos) nas projeções financeiras da empresa pode exigir a construção e recálculo de múltiplos cenários, o que é demorado em planilhas tradicionais.
A Solução com IA
A IA pode utilizar um modelo financeiro base (em Excel, Python, etc.) e rodar rapidamente diversas simulações, ajustando as variáveis de entrada conforme os cenários definidos e apresentando os resultados comparativos.
Prompt Proposto
Aja como um modelador financeiro sênior. Utilize nosso modelo base de projeção de DRE, Balanço e Fluxo de Caixa para os próximos [12/24/36] meses, localizado em [Arquivo/Link do Modelo Base].
Execute simulações para os seguintes cenários, comparando sempre com o cenário 'Base' (parâmetros atuais do modelo):
Cenário 'Juros +1%': Aumentar a taxa Selic projetada em 1 ponto percentual a partir de [Mês/Ano].
Cenário 'Câmbio +10%': Aumentar a taxa de câmbio (USD/BRL) projetada em 10% a partir de [Mês/Ano] (ajustar receitas de exportação e custos de importação).
Cenário 'Volume -5%': Reduzir o volume de vendas projetado em 5% para a linha de produto [Nome da Linha] a partir de [Mês/Ano].
Cenário Combinado 'Pessimista': Aplicar os cenários 1, 2 e 3 simultaneamente.
Cenário 'Investimento X': Incluir um CAPEX adicional de R$ [Valor] em [Mês/Ano] para o projeto [Nome], com impacto na depreciação a partir de [Mês/Ano] e [previsão de impacto em receita/custo, se houver].
Para cada cenário, recalcule as projeções completas (DRE, Balanço, FC). Gere um relatório em Excel ou um dashboard em Power BI que compare os principais indicadores (Receita Líquida, EBITDA, Lucro Líquido, Dívida Líquida, Geração de Caixa Operacional) entre o cenário 'Base' e cada um dos cenários simulados, utilizando tabelas e gráficos comparativos claros (ex: gráficos de linha para projeção temporal).
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